Processo de Iniciação segundo o PMBOK 5 edição
Em projetos temos 10 áreas:
integração, escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicação, riscos, aquisições e partes interessadas.
Essas 10 áreas são integradas em cinco grupos de processos sendo:
Iniciação,
- Iniciação;
- Planejamento;
- Execução;
- Monitoramento e controle;
- Encerramento.
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No processo de iniciação temos dois processos:
Na área de conhecimento de integração no grupo de processo de iniciação o famoso termo de abertura.
O termo de abertura é o documento que formaliza o início do projeto e dá a autoridade necessária ao gerente de projetos, ele pode ser desenvolvido com o auxílio de um gerente de projetos ou por uma equipe e aprovado para que o projeto tenha validade.
O termo de abertura tem como referência um visão de alto nível, geralmente não tem detalhes, pois estes serão ainda depurados em cada área no momento correto.
8 Perguntas que todo gerente de projetos deve fazer antes de iniciar um projeto.
O que pode ter no termo de abertura:
- Descrição do problema ou solução
- Business case
- Premissas e restrições
- Cronograma em alto nível
- Orçamento de alto nível
- Identificação de necessidades re recursos de alto nível.
Aqui apenas citamos alguns pontos abordados no termo de abertura, para quem já fez provavelmente conhece a importância de formatar o mesmo e o que pode-se evitar de problemas depois do início do projeto.
Ainda em iniciação temos mais um processo na área de conhecimento das partes interessadas este processo é o Identificar as partes interessadas, essa área surgiu na última versão do PMBOK.
Este processo consiste em identificar os envolvidos podendo ser pessoas ou organizações que possam afetar de alguma forma o projeto, é salutar entender as expectativas o grau de envolvimento e os impactos gerados por cada parte interessada, como também como se comunicar e torná-lo um propagador positivo para o sucesso do projeto.
Quando identificamos corretamente e tratamos cada envolvido de forma apropriada, evitamos durante a execução do projeto mudanças desnecessárias, essas mudanças quando ocorrem provenientes das partes interessadas, podem impactar de forma negativa o projeto, pois o impacto pode ser na alteração de uma das linhas de base como escopo, cronograma e custo.
Até a próxima e Pense Gestão.
Me. ALEXANDER TERRA ANTUNES
Coautor de diversos livros, formado em Administração de Empresas, MBA em Gestão de Projetos, especialista em Gestão de Processos e mestre em Administração.
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